ZeitKompass Mitarbeiter

🧭 Was ist ZeitKompass Mitarbeiter?

ZeitKompass Mitarbeiter ist eine kostenlose Stempeluhr für Angestellte mit nur einem Arbeitgeber — kein Kunden-Verwaltung, dafür Soll-/Ist-Vergleich und ein laufendes Überstunden-Konto.

Das Besondere

• Kein Abo, kein Konto: einfach öffnen und loslegen.
• 100 % offline: alle Daten bleiben auf deinem Gerät.
• Soll/Ist-Vergleich pro Tag und laufendes Überstunden-Konto übers Jahr.
• Halten-zum-Stoppen: schützt vor versehentlichem Ausstempeln.
• Stundennachweis drucken/als PDF zum Vorlegen beim Arbeitgeber.

🚀 Erster Start & Einstellungen

1. Öffne die Datei index.html per Doppelklick — am besten in Chrome, Edge, Firefox oder Safari.
2. Klappe „Einstellungen" auf und trage Name, Arbeitstage pro Woche und Soll-Arbeitszeit pro Tag ein.
3. Danach kannst du sofort über „▶ Kommen" einstempeln.

⏱ Kommen & Gehen

Auf „▶ Kommen" klicken, um einzustempeln. Zum Ausstempeln hältst du „■ Gehen" etwa eine Sekunde gedrückt.

Nach dem Ausstempeln erscheint kurz ein „Rückgängig"-Hinweis, falls du zu früh dran warst. Der Browser-Tab-Titel zeigt die laufende Zeit live an, auch in einem anderen Tab.

☕ Pause erfassen

Zwei Wege, die sich kombinieren lassen:

• Live-Pause-Button: „⏸ Pause" während du eingestempelt bist — die Pausenzeit wird automatisch abgezogen.
• Zusätzliches Minutenfeld: „Pause zusätzlich (Min.)" direkt an der Stempeluhr, z. B. wenn du eine Pause vergessen hast anzuklicken.

📝 Zeit manuell nachtragen

Unter „Zeit manuell nachtragen" trägst du einen kompletten Tag direkt ein — Datum, Kommen, Gehen, Pause in Minuten und eine Notiz.

⚖ Soll/Ist & Überstunden-Saldo

Jeder Eintrag zeigt Ist-Stunden, Soll-Stunden (aus deiner Einstellung) und die Differenz. Die Kachel „Überstunden-Saldo (Jahr)" summiert diese Differenz über alle Tage seit Jahresbeginn, an denen tatsächlich ein Eintrag existiert — Tage ohne Eintrag zählen nicht als Minusstunden.

Hast du schon vor der Nutzung dieser App ein Überstunden-Guthaben oder -Minus gehabt, trägst du das unter „Einstellungen" bei „Start-Überstundensaldo (Std.)" ein — es wird zum Jahressaldo dazugerechnet.

🏖 Urlaub & Krankheit eintragen

Unter „Zeit manuell nachtragen" wählst du bei „Art" statt „Arbeit" auch „Urlaub" oder „Krankheit". Kommen/Gehen/Pause werden dabei ausgeblendet — es reicht das Datum. Ein solcher Tag zählt automatisch mit Ist = Soll, verändert also deinen Überstunden-Saldo nicht.

Urlaubstage werden zusätzlich von deinem Resturlaub-Kontingent abgezogen (Kachel „Resturlaub" oben, Jahreskontingent unter „Einstellungen" einstellbar).

Für mehrere Tage am Stück (z. B. zwei Wochen Urlaub) musst du nicht jeden Tag einzeln eintragen: Bei „Urlaub", „Krankheit" oder „Überstundenabbau" erscheint zusätzlich ein Feld „Bis (mehrere Tage)". Trägst du dort das Enddatum ein, legt die App für jeden Werktag im Zeitraum automatisch einen Eintrag an — Wochenenden werden übersprungen, bereits vorhandene Tage nicht doppelt angelegt.

📅 Feiertage automatisch eintragen

Unter „Einstellungen" wählst du dein Bundesland und klickst auf „📅 Feiertage dieses Jahr eintragen". Die App berechnet die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands fürs laufende Jahr (inkl. beweglicher Feiertage wie Ostern) und trägt sie automatisch als Feiertag-Einträge ein — Wochenend-Feiertage werden übersprungen. Bereits vorhandene Einträge an dem Datum werden nicht doppelt angelegt.

🔔 Erinnerung fürs Einstempeln

Unter „Einstellungen" kannst du eine Uhrzeit eintragen und die Erinnerung mit dem Häkchen „Aktiv" einschalten. Bist du zu dieser Uhrzeit noch nicht eingestempelt und hast an dem Tag noch keinen Eintrag, zeigt der Browser eine Benachrichtigung an (dafür muss die Seite geöffnet bleiben und Benachrichtigungen im Browser erlaubt sein).

🗓 Kalender-Monatsansicht

Unter „Kalender" siehst du einen Monat auf einen Blick, farbig markiert über einen kräftigen Rahmen plus Hintergrund (gut erkennbar in Hell- und Dunkelmodus): Grün = Plus-Stunden, Rot = Minus-Stunden, Braun = Urlaub/Krankheit, Blau = Feiertag, Violett = Überstundenabbau. Mit „‹ Zurück" / „Weiter ›" blätterst du durch die Monate.

Ist unter „Einstellungen" ein Bundesland gewählt, zeigt der Kalender Feiertage automatisch mit Namen an (🎉 + Bezeichnung, auch als Tooltip beim Hovern) — auch für Monate, für die du noch nicht auf „Feiertage eintragen" geklickt hast. Noch nicht eingetragene Feiertage erscheinen gestrichelt/etwas blasser.

💼 Mehrere Arbeitgeber/Jobs

Unter „Einstellungen" kannst du das Häkchen „Mehrere Arbeitgeber/Jobs" setzen — komplett optional, du schaltest es nur ein, wenn du es wirklich brauchst. Ist es aktiv, erscheint eine Job-Verwaltung: Jobs anlegen (z. B. „Hauptjob", „Nebenjob") und wieder löschen. Beim manuellen Nachtragen und beim Filtern der Einträge kannst du dann jeweils den passenden Job wählen.

🕐 Schicht-Vorlagen & Wochenvorlage

Bei „Zeit manuell nachtragen" füllen die Buttons „🌅 Früh 06–14", „🌇 Spät 14–22" und „🌙 Nacht 22–06" Kommen/Gehen automatisch aus — nur noch Datum prüfen und abschicken.

Für eine ganze Woche gibt es die eigene Sektion „Wochenvorlage": Wochentage anhaken, Kommen/Gehen/Pause einmal festlegen, ein beliebiges Datum aus der Zielwoche wählen und auf „📋 Vorlage für diese Woche eintragen" klicken. Tage, an denen schon ein Eintrag existiert, werden automatisch übersprungen.

🔻 Überstundenabbau eintragen

Nimmst du einen Tag frei, um angesammelte Überstunden abzubauen (Freizeitausgleich), wählst du bei „Zeit manuell nachtragen" als Art „Überstundenabbau". Anders als Urlaub/Krankheit zählt so ein Tag mit Ist = 0 Stunden — er senkt deinen Überstunden-Saldo also bewusst um einen vollen Soll-Tag, statt ihn neutral zu lassen.

📄 Jahresabschluss drucken

Bei „Einträge" trägst du im Feld „Jahresabschluss (Jahr)" ein Jahr ein und klickst „📄 Jahresabschluss drucken" — unabhängig von den Von/Bis-Filtern druckt das den kompletten Jahresverlauf mit Jahressumme und dem Gesamtsaldo inklusive Start-Überstundensaldo.

📊 Statistik & Diagramm

Unter „Übersicht" wählst du per Klick den Zeitraum des Balkendiagramms:

• Tage: die aktuelle Woche, ein Balken pro Tag.
• Wochen: die letzten 8 Wochen.
• Monate: die letzten 12 Monate.
• Jahre: die letzten 5 Jahre.

🔁 Rundung der Arbeitszeit

Unter „Einstellungen" stellst du eine Rundung der berechneten Arbeitszeit ein — keine, 5, 10 oder 15 Minuten. Die Rundung wirkt sich auf Statistik, Einträge-Liste, CSV-Export und Ausdruck gleichermaßen aus.

⚠️ Vergessen auszustempeln

Läuft die Stempeluhr länger als 12 Stunden, erscheint ein Hinweis-Banner mit einem vorausgefüllten Zeitfeld (Startzeit + Soll-Arbeitszeit). Zeit korrigieren, auf „Damit stoppen" klicken — der Eintrag wird rückwirkend mit der richtigen Endzeit gespeichert.

🖨 Stundennachweis drucken

Der Button „Drucken / PDF" erzeugt einen sauberen Stundennachweis mit Name, Zeitraum (respektiert die Von/Bis-Filter), Tabelle mit Summenzeile und einer Unterschriftenzeile für Mitarbeiter/Vorgesetzte. Im Druckdialog kann als „Drucker" auch „Als PDF speichern" gewählt werden.

💾 Backup & Wiederherstellen

Unter „Einstellungen" sicherst du mit „⬇ Backup exportieren" alle Einstellungen und Einträge als JSON-Datei. Mit „⬆ Backup importieren" spielst du diese Datei auf einem anderen Gerät wieder ein.

🔐 Daten & Sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich im lokalen Speicher deines Browsers (LocalStorage) auf diesem Gerät abgelegt. Es gibt keinen Server, kein Konto, keine Cloud-Synchronisierung.

❓ Häufige Fragen

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich lokal in deinem Browser. Nichts geht ins Internet, nichts wird an einen Server gesendet.

Funktioniert die App auf dem Handy?

Ja. Öffne index.html im Browser deines Smartphones — die Ansicht passt sich automatisch an.

Warum stoppt die Uhr nicht bei einem normalen Klick?

Das ist Absicht: nur ein etwa einsekündiges Gedrückthalten des „Gehen"-Buttons beendet die Erfassung. So verhinderst du versehentliches Ausstempeln.

Was mache ich, wenn ich vergessen habe auszustempeln?

Nach 12 Stunden Laufzeit erscheint automatisch ein Hinweis mit Korrektur-Feld — dort trägst du die echte Feierabend-Zeit ein und stempelst rückwirkend korrekt aus.

Ersetzt die App eine rechtssichere Zeiterfassung?

Die App unterstützt dich beim Führen deiner eigenen Aufzeichnungen, ersetzt aber keine arbeitsrechtliche Beratung und keine vom Arbeitgeber vorgeschriebene offizielle Zeiterfassung.